2021-08-11 15:55:47
文件銷毀主要是為了保障企業(yè)信息安全,避免重要資料外泄。但仍有很多企業(yè)保密意識(shí)薄弱,將文件簡(jiǎn)單處理,把一些看似沒有多大用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)不經(jīng)意間可能泄露了企業(yè)的重要信息。
文件不管是含有商業(yè)秘密, 最好規(guī)范化處理,這樣既安全又環(huán)保。
到底紙質(zhì)資料怎么處理才能確保信息被銷毀呢?硬盤又怎么樣才算徹底被破壞呢?
少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機(jī),也可以一把火燒了(注意環(huán)保、防火),少量硬盤可以用錘子敲幾下,或者磚頭拍幾下也行。
機(jī)械硬盤其實(shí)挺脆弱的,平時(shí)磕碰到都可能罷工,更別說挨過實(shí)錘了。當(dāng)然如果有條件,專家還是會(huì)建議你先用消磁機(jī)處理一遍,再給它來幾錘子。
要是你有大批硬盤,估計(jì)得用壓路機(jī)。
但就算這樣處理,仍有可能部分恢復(fù)其中數(shù)據(jù)哦。如果這部分恰好是關(guān)鍵隱私,那就讓人害怕了。
現(xiàn)在有專業(yè)密銷公司能實(shí)現(xiàn)對(duì)大量硬盤,及大量紙質(zhì)文件或其它介質(zhì)的保密資料的徹底銷毀,比如“天仁密銷”,直接用大型工業(yè)粉碎機(jī)將硬盤粉碎成碴碴,再也不可能恢復(fù)其中任何數(shù)據(jù),從而確保信息安全。對(duì)光盤、軟盤、芯片、磁帶、電路板等各類介質(zhì)的保密銷毀也類似,使用雙軸撕碎機(jī),徹底粉碎處理。而且全程拍攝并嚴(yán)格執(zhí)行保密銷毀流程:
第一步:確定銷毀物品的品種及數(shù)量
第二步:提供上門打包密封服務(wù).
第三步:清點(diǎn)數(shù)量,裝車,拍照及錄像
第四步:客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀
第五步:專業(yè)人員將銷毀的物品進(jìn)行銷毀
第六步:簽定銷毀合同開具銷毀證明。
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