在工作中，每個(gè)人都使用紙質(zhì)材料，例如文檔、文本文件和檔案。從定義上看，文檔、文本文檔和檔案是不同的項(xiàng)目，但它們只是特定日常生活中的一個(gè)對(duì)象的三個(gè)不同的稱(chēng)呼。無(wú)論它們定義什么，如何調(diào)用，它們都有一個(gè)相似的功能——記錄信息的內(nèi)容。并且這種信息內(nèi)容可能非常重要，例如機(jī)密文檔、文本文件和對(duì)信息保密的檔案。這種材料在應(yīng)用后或過(guò)期后應(yīng)該怎么處理？

一般來(lái)說(shuō)，文件銷(xiāo)毀、文本文檔消毀、檔案銷(xiāo)毀等紙質(zhì)材料的銷(xiāo)毀有三種方式：

1、機(jī)械設(shè)備壞了，使用碎紙?jiān)O(shè)備將紙張破碎成小紙條或小碎片。

2、熔漿回收：將廢紙重熔成紙漿，重塑新紙。對(duì)于一般書(shū)籍、報(bào)紙、紙板等無(wú)保密信息內(nèi)容的資料、文件、檔案資料可用。

3、集中焚燒處理：選擇技術(shù)專(zhuān)業(yè)的垃圾焚燒爐對(duì)物料進(jìn)行焚燒（嚴(yán)禁在市區(qū)閑置區(qū)域進(jìn)行焚燒）。銷(xiāo)毀適用于所有標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)密文件、信息機(jī)密材料和機(jī)密文件。

文件報(bào)廢銷(xiāo)毀、檔案銷(xiāo)毀，推廣“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)品牌的榮譽(yù)�！甭鋵�(shí)文件銷(xiāo)毀工作的相關(guān)要求，做好保密載體銷(xiāo)毀管理工作，確保不發(fā)生機(jī)密外泄，規(guī)范文件管理。

清理歸還文件要及時(shí)清理歸還，需要銷(xiāo)毀的保密文件每年送至保密部門(mén)集中銷(xiāo)毀，確保無(wú)紅頭文件、無(wú)內(nèi)部信息泄露、無(wú)違規(guī)行為。

銷(xiāo)毀機(jī)密信息是維護(hù)信息安全的重要組成部分。實(shí)現(xiàn)保密的關(guān)鍵在于如何保證銷(xiāo)毀的安全性和徹底性。一般來(lái)說(shuō)，要確保信息安全徹底銷(xiāo)毀，應(yīng)從硬實(shí)力和軟實(shí)力入手。硬實(shí)力只指破壞技術(shù)和裝備；軟實(shí)力主要指信息銷(xiāo)毀管理，包括銷(xiāo)毀流程優(yōu)化、機(jī)密媒體管理、員工信息保護(hù)意識(shí)等。